PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

PRIVACY

In dit document worden er meer details gegeven over de manier waarop er met ‘persoonsgegevens’ wordt omgegaan. Ofwel bewust, ofwel onbewust geef je als gebruiker van CLEVERKIDS steeds gegevens vrij (van jezelf of van anderen) die ons toelaten om jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit effectief doen of niet. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men een directe of indirecte link kan leggen tussen deze informatie en jou.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS, hecht een groot belang aan de wijze waarop er met jouw persoonsgegevens en die van anderen omgesprongen wordt. Ook de wetgever onderstreept het belang hiervan, en heeft een aantal verplichtingen hieromtrent neergeschreven in de ‘Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking’ (ook gekend als ‘GDPR’). In het onderstaande document komen de verschillende aspecten aan bod die deel uitmaken van deze verordening.

 

Eureka Expert CV, de organisatie achter CLEVERKIDS is de volgende onderneming:

Eureka Expert CV

Diestsesteenweg 722

3010 Kessel-Lo

België

BTW 0450.390.722

 

Indien je als bezoeker gebruik maakt van CLEVERKIDS en indien je besluit jezelf en/of leerlingen en leerkrachten te registreren of ervoor kiest gegevens op CLEVERKIDS mee te delen, verklaar je jezelf akkoord met het gebruik van de door jou opgegeven gegevens in overeenstemming met deze verklaring.

 

Als EUREKA EXPERT CV deze verklaring wijzigt nadat je die eerder goedkeurde, dan zal EUREKA EXPERT CV er alles aan doen om je die wijziging ook te laten weten. Wanneer je na de wijziging inlogt zal je via een banner of via een pop-up, op de hoogte gebracht worden van de nieuwe verklaring. Op dat moment zal je mogelijks verplicht zijn om eerst de nieuwe verklaring door te lezen en een goedkeuring te geven, voordat je verder kan werken op CLEVERKIDS.

 

EUREKA EXPERT CV weet dat leerlingen op het internet laten werken uitdagend kan zijn. EUREKA EXPERT CV stelt dan ook alles in het werk om een zo veilig mogelijke Internetomgeving te creëren voor minderjarigen met inachtneming van een gezonde dosis voorzichtigheid bij het ontwerpen van de inhoud van CLEVERKIDS en het nodige respect bij de verwerking van de gegevens van deze minderjarigen.

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS EN BIJHORENDE GOEDKEURINGEN

Indien in deze verklaring gesproken wordt over ‘gegevens’ kan dit zowel over gegevens gaan van meerderjarigen (leerkrachten, ouders, logopedisten, ...) als van minderjarigen (leerlingen).

Wat de minderjarige kinderen betreft zijn ouders en bevoegde meerderjarigen aansprakelijk voor de handelingen van minderjarige kinderen/leerlingen. Gezien de leeftijd van de kinderen en gezien de voorziene wetgeving is het niet aan de kinderen om toelating te geven voor het gebruik van CLEVERKIDS, maar wel aan de mensen die aansprakelijk zijn voor hun handelingen (de bevoegde meerderjarige).

 

Hoe gaat Eureka Expert CV om met de goedkeuring van ouders als de ouders zelf niet met CLEVERKIDS werken?

Bij het aanmaken van leerlingen wordt steeds uitdrukkelijk gevraagd of de meerderjarige bevoegd is om de leerling aan te maken. Kinderen kunnen nooit zelf een profiel maken en op deze manier ook nooit zelf persoonsgegevens achterlaten. De ouder of voogd moet dan ook de goedkeuring gegeven hebben aan de meerderjarige (bijvoorbeeld leerkracht) om de leerling aan te maken op de Website. Indien men als school het platform gebruikt is  deze verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en dient deze de nodige actie te ondernemen.

 

Eureka Expert CV gaat ervan uit dat de goedkeuring door de ouders het best via het schoolreglement gegeven wordt. Ouders moeten dus expliciet aanduiden dat zij akkoord gaan met het gebruik van CLEVERKIDS (en het bewaren van persoonsgegevens door Eureka Expert CV via CLEVERKIDS) door hun kinderen. Het is uiteraard aan de school om op een alternatieve wijze goedkeuring te vragen aan de ouders.

 

Indien de school geen goedkeuring van ouders heeft kan bij het aanmaken van een leerling steeds de ouder op de hoogte worden gebracht door het mailadres van de ouder/voogd toe te voegen in het registratieproces.

 

Over welke persoonsgegevens gaat het eigenlijk?

Eureka Expert CV verzamelt via CLEVERKIDS persoonsgegevens. Eureka Expert CV zal niet meer gegevens verzamelen dan nodig voor haar opdracht t.a.v. de scholen. In het kader van deze opdracht zal Eureka Expert CV de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam van alle gebruikers wordt opgeslagen en verwerkt om tot een efficiënt gebruik van CLEVERKIDS te komen. Zo kunnen leerkrachten de resultaten per leerling bekijken en kunnen zij differentiëren bij het toekennen van oefeningen.

  • IP adres wordt opgeslagen en verwerkt voor rapporteringsdoeleinden.

  • Email-adres van de meerderjarige wordt opgeslagen voor inhoudelijke ondersteuning (leerkrachten kunnen een lijst ontvangen met resultaten op hun emailadres), voor directe marketing, en voor het beheer van de account.

 

Eureka Expert CV verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over personen (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen).

DE SCHOOL ALS VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien de school verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens in CleverKids (zowel leerkrachten als leerlingen) is het ook aan de school om de gebruikers correct te informeren over het gebruik van deze hun persoonsgegevens. Eventuele uitoefeningen van rechten (bijvoorbeeld om gewist te worden als gebruiker) dienen gericht te zijn aan de school, aangezien het de school is die de gegevens registreert en onderhoudt.

Eureka Expert CV ALS VERWERKER VAN PERSOONSGEGEVENS OP EIGEN INITIATIEF

Eureka Expert CV zal persoonsgegevens op eigen initiatief steeds zo weinig mogelijk gebruiken, en zal altijd duidelijk zijn wanneer ze dit wel doet. De reden om persoonsgegevens als niet-verantwoordelijke voor de verwerking toch te gebruiken heeft te maken met directe marketing, met de goede technische en inhoudelijke werking van het systeem, alsook met veiligheid (bijvoorbeeld de detectie van fraude).

 

Meer bepaald kunnen persoonsgegevens gebruikt worden voor de volgende doeleinden:

  • bezoekersadministratie (o.a. bevestigingsmail betreffende inloggegevens) van meerderjarigen (vb ouder, leerkracht, …);

  • directe marketing waaronder het verzenden van minstens één nieuwsbrief met product-gerelateerde informatie (iedereen kan zich altijd uitschrijven bij het ontvangen van een nieuwsbrief, vanaf dan zal ons systeem geen nieuwe brieven meer sturen tenzij iemand zich opnieuw inschrijft). Dit geldt enkel voor volwassenen. Eureka Expert CV zal nooit zich nooit rechtstreeks naar kinderen richten voor directe marketing;

  • het verbeteren van de inhoud en de kwaliteit van CleverKids;

  • algemene monitoring van de acties ondernomen op het onderwijsplatform door de verschillende gebruikers (leerlingen en leerkrachten);

  • een betere afstemming van CleverKids op de interesses, noden en wensen van de bezoekers ervan en

  • het accuraat bijhouden, verbeteren en vervolledigen van de persoonsgegevens zoals door de wet vereist.

  • Het detecteren van fraude.

  • Het melden van een data-lek.

  • Technische en ondersteunings data (Zoals er zijn inloggegevens, uitgezonderd van het wachtwoord, mail en chatgeschiedenis, gebruik website;

  • Betaalinformatie (het verwerken van je credit card of ander betaalmiddel alsook adresgegevens en facturatiegegevens).

 

OPSLAG EN BEWARING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens van de gebruikers worden bewaard via een hostingpakket op Google. Via up to date beveiligingsmechanismen worden deze gegevens beveiligd zodat er optimale bescherming is naar mogelijke datalekken toe.

 

Indien je meer informatie wil over onze overeenkomst met Google hieromtrent, neem dan contact op via hello@cleverkids.be.

HET DOORGEVEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN SUB-VERWERKERS.

Eureka Expert CV zal geen gegevens met derden delen voor secundaire of niet gerelateerde doeleinden tenzij anders vermeld op het moment van het verzamelen van deze gegevens. De werknemers van Eureka Expert CV of de door Eureka Expert CV ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens op CLEVERKIDS te respecteren.

 

Waar gepast of vereist, kunnen en zullen persoonsgegevens door Eureka Expert CV worden verstrekt aan de rechtshandhaving, regelgevende of andere overheidsinstanties, of derde partijen indien dit noodzakelijk of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of in het kader van de hierboven vermelde doeleinden.

 

Voor specifieke verklaringen van derde partijen verwijzen we naar de verklaringen van onderstaande gekende partijen. Deze lijst kan toekomstig nog aangepast worden:

 

Integratie met Google Analytics

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Google Analytics voor analytische doeleinden (bijv. om het bezoek aan de website op te volgen (daluren, piekmomenten,..). Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘tijdstip’ en ‘IP-adres’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. Ook informatie met betrekking tot het gebruikte toestel zoals hardware en software informatie wordt gebruikt om het gebruik van CLEVERKIDS te monitoren.

Google Analytics : http://www.google.com/analytics/terms/nl.html

 

Integratie met Intercom

Log-informatie worden doorgegeven en verwerkt door Intercom voor analytische doeleinden en communicatie doeleinden. Met log-informatie bedoelen we informatie zoals ‘rol op het platform’ en ‘activiteit’. Ook locatiegegevens worden doorgegeven, zodat jouw vermoedelijke locatie op een kaart kan worden weergegeven. 

INTERCOM : https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies

 

Integratie met Stripe

Betaal en facturatiegegevens verlopen via Stripe. 

STRIPE :https://stripe.com/en-be/legal

GOEDE TECHNISCHE WERKING

Met het oog op een degelijke en adequate besturing van CLEVERKIDS en teneinde een verbeterde navigatie mogelijk te maken binnen CLEVERKIDS, is het mogelijk dat Eureka Expert CV of Eureka Expert CV’s service providers zogenaamde cookies zullen gebruiken. Eureka Expert CV maakt gebruik van de volgende cookies:

  • authenticatie cookies

  • load balancing sessie cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden of informatiedeeltjes die opgeslagen worden op de harde schijf van een gebruiker. Cookies zijn bestanden die als het ware de sporen bijhouden van de voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. Er bestaan technische cookies (bijvoorbeeld m.b.t. taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die betrekking hebben op het gedrag van een website-bezoeker die deze bezoekers a.h.w. op CLEVERKIDS gaan volgen en de gedragingen bijhouden met het oog op een optimale gebruikservaring voor CLEVERKIDS-bezoekers).

 

Web beacons zijn elektronische beelden die het mogelijk maken het aantal bezoekers op een bepaalde websites te tellen en die toegang verlenen tot bepaalde cookies.

 

Eureka Expert CV kan deze instrumenten gebruiken om informatie op haar systemen op te volgen en om categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van gegevens zoals het IP-adres, het domein, het type van browser en de bezochte pagina's. Deze informatie wordt meegedeeld aan Eureka Expert CV’s webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van CLEVERKIDS te analyseren en om ervoor te zorgen dat CLEVERKIDS functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie.

 

Soorten cookies

  • Functionele
    Functionele cookies helpen een website gebruiksvriendelijk te maken door basis functionaliteit zoals toegang tot een bepaalde zone van de website te verlenen. De website kan zonder deze cookies niet goed functioneren.

  • Voorkeuren
    Dit zijn cookies die informatie over je keuzes en voorkeuren op een website bijhouden. Zo onthouden ze bijvoorbeeld je taalkeuze, inloggegevens of de regio waarin je woont.

  • Marketing
    Marketing cookies worden gebruikt om een bezoeker te volgen over meerdere websites. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders.

  • Statistieken
    Statistische cookies verzamelen informatie over het gedrag van websitebezoekers en de prestaties van de website. Aan de hand van de resultaten kan de website verbeterd worden en krijgen bezoekers een betere gebruikservaring.

  • Sociale media / derde partij
    Sociale media cookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Onze website kan ingebedde elementen van derde partijen bevatten. Dat kan gaan om inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, maar die via onze website wordt getoond. Die derden kunnen via onze website cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Wijzelf hebben geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we je graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Let wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

 

Cookies die wij gebruiken op CLEVERKIDS.be:

  • Statistieken: wordt gebruikt om Google Analytics te integreren.

    • IDE:

      • provider: Google (Doubleclick)

      • doel: wordt gebruikt om de gebruiker zijn of haar acties te registereren en rapporteren na het kijken of klikken van een advertentie met als doel het meten van de efficiëntie van een advertentie naar de gerichte persoon.

      • levensduur: 1jaar

      • type: HTTP cookie

    • _ga:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt.

      • levensduur: 2jaar

      • type: HTTP cookie

    • _gat:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: wordt gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • _gid:

      • provider: Google Tag Manager / Google

      • doel: registreert een uniek ID dat gebruikt wordt om statistische data te genereren hoe een gebruiker de website gebruikt. (meer bepaald het groeperen van gedrag)

      • levensduur: 1 dag

      • type: HTTP cookie

    • CONSENT:

      • provider: Youtube (Google)

      • doel: slaat hierin de goedkeuring voor het gebruik van third party content op.

      • levensduur: 20 jaar

      • type: HTTP cookie

    • NID:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 6 maanden

      • type: HTTP cookie

    • 1P_JAR:

      • provider: Google

      • doel: advertenties

      • levensduur: 1 maand

      • type: HTTP cookie

    • DV:

      • provider: Google

      • doel: bevat een unieke ID die Google gebruikt om uw voorkeuren en andere informatie te onthouden, zoals uw taal, aantal zoekresultaten per pagina,...

      • levensduur: 7 minuten

      • type: HTTP cookie

    • ANID:

      • provider: Google Analytics

      • doel: linkt uw activiteiten op andere apparaten waarop u eerder bent ingelogd via uw Google account.

      • levensduur: 1 jaar

      • type: HTTP cookie

 

Een gebruiker van CLEVERKIDS kan altijd het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

De bezoeker kan ten allen tijde het gebruik van de cookies verwijderen via zijn of haar browserinstellingen.

 

Eureka Expert CV voorziet in een banner bij het eerste bezoek van de website waarin toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van cookies.

 

Onder bepaalde omstandigheden is het echter mogelijk dat de bezoekers geen toegang verkrijgen tot bepaalde delen van CLEVERKIDS, indien hun webbrowser zodanig is ingesteld dat ze cookies weigeren.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS GEBRUIKER?

De meerderjaardige is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens in CLEVERKIDS. Je kan steeds je eigen persoonsgegevens aanpassen in je account. Als iets niet duidelijk is, neem dan zeker even contact op via hello@cleverkids.be.

Rechtmatige en veilige verwerking van persoonsgegevens

Eureka Expert CV zal er op toezien dat de gegevens verwerking gebeurd op basis van het gezond verstand (doeltreffend, niet overmatig).

 

De persoonsgegevens zullen niet langer worden opgeslagen dan nodig. Zolang je account actief is zullen we de persoonsgegevens bijhouden.

 

Eureka Expert CV heeft naar haar mening voldoende beveiligingsmaatregelen getroffen om een veilige verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen.

 

De risico’s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking zijn zo goed mogelijk gereduceerd.

Dit betekent helaas niet dat alle risico’s uitgesloten kunnen worden. Bij een inbreuk op de wettelijk toegestane verwerkingen in CLEVERKIDS, zal Eureka Expert CV onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om schade tot een minimum te beperken en het misbruik zo snel mogelijk rapporteren.

Recht op verzet, restrictie en gegevensoverdracht

Je kan je als gebruiker ten alle tijde kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien 1) Eureka Expert CV je persoonsgegevens verwerkt op basis van een legitiem doel (en Eureka Expert CV de persoonsgegevens niet verder moet verwerken op een andere juridische basis); of 2) deze persoonsgegevens verkregen werden met het oog op direct marketing.

 

In de beperkte gevallen waar dit wettelijk is toegelaten, kan je als gebruiker ook een verbod van de verwerking eisen.

 

Verder kan je als gebruiker in bepaalde gevallen zoals bepaald door de wet ook de gegevensoverdracht eisen van de persoonsgegevens die je aan Eureka Expert CV hebt verstrekt. Eureka Expert CV verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm mee te delen, zodat je deze persoonsgegevens indien gewenst kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks zal Eureka Expert CV jou als gebruiker doorverwijzen naar de school als verantwoordelijke voor de verwerking.

Recht op toegang tot, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens

Je beschikt over een recht op toegang tot je persoonsgegevens. Eureka Expert CV engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd of eventueel zelfs verwijderd worden.

 

Jij als gebruiker hebt het recht onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden indien de nodige aanpassingen niet door jou binnen je gebruikersregistratie of profiel gemaakt kunnen worden.

 

Als gebruiker kan je je rechten uitoefenen door ons te contacteren via hello@cleverkids.be. Mogelijks vragen wij jou als gebruiker om de school als verantwoordelijke van de verwerking te contacteren.

Recht om klacht in te dienen bij de Privacy commissie

Je hebt als gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacy commissie, ook de ‘Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer’ genaamd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).

 

Je kan natuurlijk ook eerst contact opnemen met ons via hello@cleverkids.be.

Eén tool, eindeloze mogelijkheden

Copyright © 2021 Eureka Leuven

  • YouTube
  • Facebook